Jak założyć stronę internetową parafii - krok po kroku

Stronę internetową parafii można dziś założyć bez informatyka i bez dużego budżetu. Najważniejsze decyzje nie są techniczne: kto będzie ją aktualizował, jakie informacje mają się na niej znaleźć i jak często będą zmieniane. Ten poradnik prowadzi przez cały proces, od przygotowania treści po publikację i dbanie o aktualność.

Wierni zaglądają na stronę parafii przede wszystkim po godziny Mszy, kontakt z kancelarią i bieżące ogłoszenia. Jeśli te informacje są łatwe do znalezienia i aktualne, strona spełnia swoje zadanie, nawet gdy jest bardzo prosta.

Od czego zacząć stronę parafii?

Zacząć warto od ustalenia, kto będzie odpowiadał za stronę, a dopiero potem wybierać narzędzie. Strona, której nikt nie aktualizuje, po kilku miesiącach wprowadza wiernych w błąd, na przykład nieaktualnymi godzinami Mszy.

Dobrze, gdy jest jedna osoba odpowiedzialna: ksiądz wikariusz, pracownik kancelarii albo zaufany parafianin. Nie musi znać się na technice, ale powinna mieć dostęp do ogłoszeń i wiedzieć o zmianach w porządku nabożeństw. Warto też wyznaczyć zastępcę na czas urlopu lub choroby.

Drugi krok to zebranie podstawowych informacji w jednym miejscu. Chodzi o porządek Mszy Świętych i spowiedzi, adres, telefon i e-mail kancelarii, godziny jej otwarcia oraz kilka dobrych zdjęć kościoła. Z takim materiałem samo tworzenie strony idzie znacznie szybciej.

Jakie są sposoby na stronę parafii?

Parafia ma zwykle cztery możliwości: zamówić stronę w agencji, poprosić o pomoc informatyka lub wolontariusza, samodzielnie prowadzić stronę na WordPressie albo skorzystać z kreatora stron. Każda z nich wiąże się z innymi kosztami i wymaga innego zaangażowania.

Agencja interaktywna

Agencja przygotuje stronę na zamówienie, często z indywidualnym projektem graficznym. To wygodne na starcie, ale zwykle oznacza wydatek od kilku tysięcy złotych, a późniejsze zmiany mogą wymagać kontaktu z wykonawcą. Przed podpisaniem umowy warto zapytać, kto będzie aktualizował treści i ile to kosztuje.

Informatyk lub wolontariusz

Pomoc parafianina, który zna się na stronach, bywa bardzo cenna i często jest bezpłatna. Kłopot pojawia się, gdy ta osoba wyjedzie lub nie ma już czasu, a tylko ona zna hasła i sposób działania strony. Dlatego dostęp do konta, domeny i serwera powinien należeć do parafii.

WordPress prowadzony samodzielnie

WordPress daje dużą swobodę i jest bardzo popularny. Wymaga jednak wykupienia hostingu i domeny, instalacji, regularnych aktualizacji wtyczek oraz dbania o bezpieczeństwo. Dla kancelarii bez wsparcia technicznego bywa to zbyt dużym obciążeniem.

Kreator stron parafialnych

Kreator to gotowe narzędzie w przeglądarce, w którym stronę składa się z przygotowanych sekcji, takich jak Msze Święte, ogłoszenia czy kontakt. Nie trzeba niczego instalować ani aktualizować, a opłata jest miesięczna. Ograniczeniem jest mniejsza swoboda w wyglądzie niż przy stronie projektowanej od zera.

Jak założyć stronę w kreatorze krok po kroku?

W kreatorze podstawową stronę parafii można przygotować w jedno popołudnie, jeśli informacje są zebrane wcześniej. Poniżej kolejne kroki na przykładzie Parafiowo, w innych kreatorach proces wygląda podobnie.

1. Załóż konto. Rejestracja wymaga adresu e-mail, który trzeba potwierdzić, a okres próbny trwa 7 dni i nie wymaga karty płatniczej.
2. Wybierz nazwę i adres. Strona będzie dostępna pod adresem w rodzaju nazwa.parafiowo.pl, gdzie pierwszą część wybiera parafia, na przykład imię patrona lub nazwę miejscowości.
3. Dodaj sekcje. Można zacząć od gotowego szablonu, a potem dodać sekcje: Msze Święte, spowiedź, ogłoszenia, dane kontaktowe z mapą Google, duszpasterze czy grupy parafialne.
4. Wpisz treści. Uzupełnij godziny, dane kancelarii i krótki opis parafii, a na banerze głównym umieść zdjęcie kościoła.
5. Opublikuj stronę. Sprawdź ją w podglądzie, najlepiej także na telefonie, i opublikuj. Nowy adres warto od razu podać w ogłoszeniach parafialnych.

Po zakończeniu okresu próbnego strona zostaje ukryta, dopóki parafia nie wybierze planu. Plan BASIC kosztuje 59 zł miesięcznie, a PRO 89 zł miesięcznie i dodaje galerię zdjęć, formularz kontaktowy oraz sekcję o sakramentach.

Jakie treści przygotować przed startem?

Przed startem warto mieć gotowe informacje, o które wierni pytają najczęściej, oraz kilka zdjęć. Poniższa lista wystarczy, by strona od pierwszego dnia była użyteczna.

• Porządek Mszy Świętych w dni powszednie i w niedziele.
• Godziny spowiedzi.
• Adres kościoła, telefon i e-mail kancelarii oraz godziny jej otwarcia.
• Imiona i nazwiska duszpasterzy, za ich zgodą także zdjęcia.
• Aktualne ogłoszenia parafialne.
• Krótki opis parafii: patron, historia, najważniejsze uroczystości w roku.
• Grupy parafialne z informacją, kiedy i gdzie się spotykają.
• Kilka zdjęć kościoła w dobrej jakości, najlepiej zrobionych w dzień.

Nie trzeba mieć wszystkiego od razu. Lepiej opublikować stronę z aktualnymi godzinami Mszy i kontaktem, a pozostałe sekcje uzupełniać w kolejnych tygodniach.

Jak utrzymać stronę aktualną?

Stronę najłatwiej utrzymać, gdy jej aktualizacja jest stałym punktem tygodnia, a nie zadaniem odkładanym na później. Dobrym momentem jest dzień, w którym przygotowuje się ogłoszenia na niedzielę.

• Dodaj nowe ogłoszenia i usuń te, które straciły ważność.
• Sprawdź, czy w najbliższym tygodniu nie zmienia się porządek Mszy lub godziny pracy kancelarii.
• Dodaj nadchodzące wydarzenia, na przykład rekolekcje, odpust czy spotkania grup.
• Raz w miesiącu przejrzyj całą stronę na telefonie, tak jak zobaczą ją wierni.

Jedna osoba odpowiedzialna i stały dzień aktualizacji sprawdzają się lepiej niż kilku redaktorów bez ustaleń. Przy zmianie wikariusza lub pracownika kancelarii warto przekazać dostęp do konta tak samo, jak przekazuje się klucze do biura.

Przed świętami, w okresie wakacyjnym i przy rekolekcjach porządek nabożeństw zmienia się najczęściej. W tych tygodniach warto zajrzeć na stronę częściej niż raz w tygodniu.