Co powinno być na stronie parafii? Lista kontrolna

Na stronie parafii powinny się znaleźć przede wszystkim godziny Mszy Świętych i spowiedzi, kontakt z kancelarią oraz aktualne ogłoszenia. Dopiero potem warto dodawać opis parafii, grupy, informacje o sakramentach i zdjęcia. Poniższa lista pomaga sprawdzić, czy niczego nie brakuje i czy wierni szybko znajdą to, czego szukają.

Co wierni sprawdzają najczęściej?

Wierni najczęściej szukają godzin Mszy Świętych, godzin otwarcia kancelarii i numeru telefonu. To informacje praktyczne, sprawdzane często na telefonie, nierzadko tuż przed wyjściem z domu.

Dlatego te informacje powinny być widoczne od razu po wejściu na stronę, bez szukania w podstronach i bez otwierania plików do pobrania. Na start wystarczy poniższe minimum.

• Porządek Mszy Świętych w niedziele i w dni powszednie.
• Godziny spowiedzi.
• Adres kościoła i kancelarii.
• Telefon, e-mail i godziny pracy kancelarii.
• Aktualne ogłoszenia z datą.

Jak podać porządek Mszy i spowiedzi?

Porządek Mszy najlepiej podać jako listę według dni tygodnia, osobno dla niedziel i dni powszednich. Opis w rodzaju „w tygodniu o 7:00 i 18:00, oprócz sobót” łatwo źle odczytać.

• Godziny Mszy w niedziele i święta, także sobotnią Mszę wieczorną z liturgii niedzielnej, jeśli jest odprawiana.
• Godziny Mszy w dni powszednie.
• Msze w kaplicach lub kościołach filialnych, z ich adresem.
• Godziny spowiedzi, także przed pierwszym piątkiem miesiąca.
• Porządek wakacyjny, jeśli różni się od stałego.

Zmiany świąteczne, na przykład w Boże Narodzenie czy w Triduum Paschalnym, warto publikować osobno, z datami. Stały porządek pozostaje wtedy czytelny, a wierni widzą, kiedy obowiązują wyjątki.

Jak podać kontakt z kancelarią?

W sekcji kontaktowej powinny być adres, numer telefonu, adres e-mail i godziny pracy kancelarii. Warto dodać mapę z zaznaczonym kościołem, bo do parafii trafiają też osoby spoza okolicy, na przykład goście na ślubie czy pogrzebie.

• Godziny kancelarii z informacją, w które dni jest nieczynna.
• Pełny numer telefonu, najlepiej taki, pod którym ktoś odbiera w godzinach kancelarii.
• Numer w nagłych sprawach, na przykład gdy trzeba wezwać kapłana do chorego, jeśli parafia go udostępnia.
• Adres e-mail, który ktoś regularnie sprawdza.

Informacja o przerwie urlopowej kancelarii i o tym, kto zastępuje w pilnych sprawach, oszczędza wiernym wielu telefonów bez odpowiedzi.

Jak publikować ogłoszenia i wydarzenia?

Ogłoszenia parafialne warto publikować co tydzień, z datą niedzieli, której dotyczą. Data od razu pokazuje, że informacja jest aktualna.

Wydarzenia, takie jak rekolekcje, odpust, pierwsza Komunia czy wyjazd grupy, lepiej opisać osobno, z dniem, godziną i miejscem. W tekście ogłoszeń łatwo giną wśród innych informacji.

Stare ogłoszenia można usuwać albo przenosić niżej, ale na górze zawsze powinny być najnowsze. Jak robić to co tydzień w kilka minut, opisujemy w poradniku o ogłoszeniach parafialnych i porządku Mszy online.

Jak przedstawić duszpasterzy i grupy parafialne?

Wystarczy krótka prezentacja proboszcza i wikariuszy: imię, nazwisko, funkcja i, za ich zgodą, zdjęcie. Nowym parafianom łatwiej wtedy zwrócić się do właściwej osoby.

Grupy parafialne warto opisać jednym lub dwoma zdaniami: czym się zajmują, kiedy i gdzie się spotykają oraz jak do nich dołączyć. Telefon do osoby prowadzącej grupę można podać tylko za jej zgodą.

• Ministranci i schola.
• Róże Różańcowe.
• Grupy młodzieżowe.
• Parafialny zespół Caritas i wolontariusze.
• Wspólnoty dla małżeństw i rodzin.

Co napisać o sakramentach i pogrzebie?

Przy sakramentach i pogrzebie najbardziej przydaje się informacja, jakie dokumenty są potrzebne i z jakim wyprzedzeniem trzeba zgłosić się do kancelarii. Wymagania mogą różnić się w poszczególnych diecezjach i parafiach, dlatego na stronie warto podać listę obowiązującą w danej parafii, a w razie wątpliwości sprawdzić ją w kurii.

Chrzest

Zwykle parafia prosi o akt urodzenia dziecka, dane rodziców oraz zaświadczenia dla chrzestnych z ich parafii, że mogą pełnić tę funkcję. Warto podać, w które dni udziela się chrztu i kiedy odbywają się spotkania przygotowujące.

Małżeństwo

Zwykle parafia prosi o zgłoszenie z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, aktualne świadectwa chrztu i bierzmowania, zaświadczenie o ukończeniu kursu przedmałżeńskiego oraz dokumenty z urzędu stanu cywilnego, jeśli ślub ma mieć skutki cywilne.

W planie PRO Parafiowo jest sekcja o sakramentach, w której można opisać wymagane dokumenty i przygotowanie.

Pogrzeb

Zwykle parafia prosi o dokument potwierdzający zgon, a termin ustala się w kancelarii, często razem z zakładem pogrzebowym. Warto podać, jak skontaktować się z parafią w tej sprawie poza godzinami kancelarii.

Jak publikować zdjęcia i dane osobowe?

Zdjęcia, na których można rozpoznać konkretne osoby, najlepiej publikować za ich zgodą, a w przypadku dzieci za zgodą rodziców. Bezpieczniej wybierać zdjęcia kościoła, wnętrza i ogólne ujęcia uroczystości, na których twarze nie są na pierwszym planie.

Ostrożności wymagają też nazwiska w intencjach mszalnych, zapowiedziach przedślubnych czy informacjach o chorych. Strona jest dostępna dla każdego i może trafić do wyników wyszukiwania, więc informacja z gabloty dociera do znacznie szerszego grona.

Kościół katolicki w Polsce ma własne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Szczegółowe zasady warto sprawdzić w kurii, która zwykle wskazuje osobę odpowiedzialną za te sprawy.

Jeśli na stronie jest formularz kontaktowy, parafia przetwarza dane osób, które go wypełniają. Parafiowo udostępnia umowę powierzenia przetwarzania danych przesyłanych przez formularz, ale nie zastępuje ona konsultacji w konkretnej sprawie.